Etiketten maken met Microsoft Word.

Hieronder beschrijf ik hoe etiketten te maken met MS-Word. In het voorbeeld wordt gebruik gemaakt van etiketten van 70 x 37 mm, 24 etiketten per A4 vel. Type Avery 3474. Te koop bij elke kantoorboekhandel, ook bij de Action: art.nr. 780786.

^ Selecteer het tabblad ‘Verzendlijsten’, en kies voor ‘Etiketten’

^ Selecteer dan de tab ‘Etiketten’, en kies direct voor ‘Opties’. Je ziet dan het volgende scherm

^ Vul daar in bij ‘Etiketproducent’ Avery Zweckform, en bij ‘Productnummer’ 3474.

Laat het adresvak leeg (of besteed er in ieder geval weinig moeite aan, tekstopmaak gaat straks veel makkelijker).

Klik daarna op de knop ‘Nieuw document’.

Je hebt nu een document gemaakt met een tabel die precies pas is voor het etikettenvel.

Typ in het eerste tabelvak je tekst, met een lettertype –grootte en -kleur die je mooi vindt, en centreer de tekst.

Eerste tabelvak nu helemaal mooi?

Selecteer alles in het eerste tabelvak, en kopieer de inhoud (b.v. met Ctrl-C)

Ga naar het tweede tabelvak (dat gaat makkelijk met de tab-toets), en plak (b.v. met Ctrl-V), plak daarna in de volgende tabelvakken, net zo vaak als je etiketten nodig hebt.

Verschillende teksten op één vel kan natuurlijk ook.

Sla het document op. Een volgende keer hoef je alleen de tekst aan te passen, lettertypes en –groottes zijn immers al ingesteld. Dan pas je uiteraard alleen het eerste tabelvak aan, de inhoud kopieer je weer naar de overige tabelvakken. Bij elkaar een werkje van nog geen 5 minuten.

^ Voorbeeld

Afdrukken: De voor- en achterkant van het etikettenvel zijn moeilijk van elkaar te onderscheiden. Leg het vel met de goede kant naar onderen in de papierlade (of met de goede kant naar voren bij handmatige papierinvoer). Let ook op het smalle extra randje. Dat is de onderkant.

Oefen eventueel de papierinvoer met een gewoon papiervel waar je eerst ‘voorkant’ en ‘achterkant’ op geschreven hebt, en een document met de tekst ‘test’ of zo. Dat scheelt weer duur papier en inkt.

Opmerkingen:

De inkt van (sommige?) inktjetprinters is niet echt waterbestendig, dat kan dus lelijk worden in een vochtige koelkast. Ik bespuit –na het afdrukken- het A4-vel dunnetjes met wat blanke lak (spuitbus kost iets van 2,- bij de Action).

Bij minder dan 24 etiketten houd je etiketten over. Hergebruik van het vel kan, maar vul dan niet de gebruikte tabelvakken: de inkt hecht niet aan het schutvel, dat geeft een smeerboel in je printer.

Ik denk niet dat het makkelijk is om een randje of een achtergrondafbeelding toe te passen. Ik heb me daar ook niet in verdiept, zo’n Bonne Maman-achtig etiket vind ik wel zo mooi.

Zijn de etiketten weer makkelijk te verwijderen: wel na pas twee dagen, waarschijnlijk slechter na langere tijd.

Etiketten maken met andere versies dan Microsoft Office Word 2007, of met OpenOffice zal het ook wel gaan, denk ik …

afbeelding toevoegen: Met dank aan Loes ...

cursor in een etiketvak op de gewenste plek plaatsen. tabblad invoegen > afbeelding. selecteer de gewenste afbeelding.

met de hoekpunten kan je de afbeelding verkleinen tot het gewenste formaat. eventueel de afbeelding verslepen naar de juiste plek. let erop dat de randen van het etiket buiten de afdrukmarge vallen dus hou aan de rand een beetje lege ruimte over (verschilt per printer).

afbeelding als achtergrond:

wanneer je op de afbeelding klikt komt er rechts boven een extra menu genaamd "Hulpmiddelen voor afbeeldingen, Opmaak". hier staat de optie "tekstterugloop" selecteer de optie "achter tekst".

het makkelijkste is om eerst de achtergrondafbeelding te plaatsen en daarna de tekst.

Resultaat (voorbeeld):

Dat ziet er zo netjes uit. Zaak is wel om een rustige, bleke achtergrondafbeelding te nemen (of eerst te bleken met een fotobewerkingsprogrammaatje)

duidelijke uitleg, ik werk op dezelfde manier met office 2013

het toevoegen van afbeeldingen/logo werken ook prima.

extra tip wanneer je maar enkele etiketten print.

ik weet niet of elke printer er last van heeft maar mijn printer heeft soms moeite met halflege etiketvellen. het schutvel zonder etiketten is denk ik te dun en te glad. gevolg is dat de printer het vel niet goed pakt of een dubbel vouwt waardoor het een inkt smeerbende wordt.

als je maar een paar etiketten wil printen, begin dan onderaan de pagina. dus eerst de laatste etiketten printen en de volgende keer die daarboven.

Heel duidelijk,super.

Ook leuk met een logo,of afbeelding er op.

Beginbericht aangepast. Nu met achtergrondafbeelding toevoegen. Met dank aan Loes voor de uitleg.

Geweldig! Mijn dank is groot!

Leuk!

Ik gebruik Herma labels een een programma dat je gratis van de Herma site kan downloaden. Naast de tekst of en een foto moet je alleen het Herma nummer van de etiketten invoeren. Is nog eenvoudiger.

Herma, met een R

die van de action heeft ook geen productnummer maar vaak is er wel een ander nummer waarbij de afmetingen overeen komen.

zelf instellen is trouwens ook niet moeilijk. ipv dat je een product selecteert klik je onderaan op "nieuw"

je meet het etiket in de hoogte en de breedte, telt hoeveel etiketten er horizontaal en verticaal zitten en dat vul je in.

dat is de eerste keer misschien even puzzelen maar dat is eenmalig.

Dit kan ook met de hema etiketten mocht je die toch willen gebruiken ipv de herma

Misschien dat de Herma app handiger is, maar in MS Word heb je een Avery code nodig.

Action 70 x 30 mm: art.nr. 780786.

Herma 70 x 30 mm:: art.nr. 8644 (net even opgezocht)

Overigen 70 x 30 mm: Valt ook wel op te zoeken ...

De 'vertaling': Beide, in MS Word: Vul daar in bij ‘Etiketproducent’ Avery Zweckform, en bij ‘Productnummer’ 3474.

De Action heeft sinds een tijdje een andere verpakking. Ligt bij de enveloppen en schrijfblokken. Het zijn dezelfde etiketten, 15 vellen a 24 etiketten (360 stuks dus), voor slechts 0,79.

Bij de Aldi nu in de aanbieding etiketten.