Kan een bestuur de statuten en regelementen veranderen zonder overleg met de leden ?

Google is je beste vriend soms 

https://markswachtersnotarissen.nl/over-ons/actualiteiten/statutenwijziging-vereniging-waar-moet-je-op-letten

Voor de duidelijkheid: Het moestuinforum is een forum, geen vereniging.

Ik had gehoopt dat iemand hier op een vereiniging zat een misschien wist hoe het zat

 

@Jil, dat ligt aan wat er in de statuten staat wie er bevoegd is om deze aan te passen. Normaliter is het in een vereniging zo dat er een meerderheid van de leden voor moet stemmen op een ALV bij een wijziging van de statuten. Reglementen zijn in die zin 'onofficieel' en daar kunnen andere regels voor gelden. Dus het ligt aan de rechtsvorm, als die een vereniging is dan zou je door de statuten van vóór de verandering heen moeten gaan om daar te lezen wat het bestuur wel en niet eigenhandig mag besluiten.

Dank je wel.. blijkt ik moet een stapel papieren door spitten

@Jil: In mijn eerdere bericht had ik niet in de gaten dat het om een moestuinvereniging gaat, dus wel relevant voor dit forum.

 

Het proces van een statutenwijziging is op zich rechttoe rechtaan. Het staat allemaal -verplicht- beschreven in jullie statuten. Je hoeft dus niet een stapel documenten door te spitten, zorgvuldig lezen van alleen de statuten is voldoende.

 

Alles bij elkaar is het toch veel werk, zoals:

- Er moet uiteraard een gedegen voorstel opgesteld worden.

- Als er ook een huishoudelijk reglement is: dat HHR mag nooit in tegenspraak zijn / worden met de statuten.

- Behandeling kan alleen tijdens een ALV. Die dient dus georganiseerd te worden.

- De leden dienen vooraf in kennis gesteld te worden van het wijzigingsvoorstel. Liefst met uitleg van het waarom, dat scheelt een deel gezeur, van b.v. leden die graag alleen maar zichzelf horen praten.

- Een meerderheid (meestal twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden) moet akkoord zijn.

Dit alles maakt, in de praktijk dat een (voorstel tot) wijziging van de statuten het best meegenomen wordt tijdens de toch al verplichte jaarlijkse ALV.

Na een positieve stemmingsuitslag en besluit: de werkelijke wijzing dient te geschieden door een notaris. Prijsindicatie ruim € 300,- ex BTW.

Voorbeeld van het proces: https://www.zoekjenotaris.nl/statutenwijziging/

 

(Terzijde: Door een grote tuin aan huis heb ik gelukkig! geen enkele ervaring met moestuinverenigingen. Wel ervaring als secretaris van een geschiedkundige vereniging.)

Klopt wat MSDG zegt.  Voor statuten heb je altijd een meerderheid nodig in de Ledenvergadering en vervolgens komt daar een notaris aan pas en deponering bij de Kamer van Koophandel.  Voor het bijeenroepen van zo'n ledenvergadering gelden ook vaak regels. Bijvoorbeeld dat de aankondiging (en agenda) twee weken van te voren gedaan moet worden .

 

Bij reglementen heb je geen KvK of notaris nodig, maar normaal gesproken wel een meerderheid van de ledenvergadering.  Wel bevatten reglementen en/of de statuten altijd wel een bepaling die een bestuur veel vrijheid geeft.  B.v. ... in gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur of dat het bestuur bevoegd is om in bepaalde situaties af te wijken van datgene wat het reglement bepaalt.     Ben je het dan als lid oneens met een beslissing van het bestuur, dan zal je zelfs een Ledenvergadering moeten organiseren (daar heb je meestal dan wel een X aantal handtekeningen voor nodig van andere leden die dit nodig vinden) om daar de beslissing van het bestuur te laten wegstemmen.  Of je wacht gewoon tot de eerstvolgende normaal geplande vergadering. 

Henkg en Goldfish dank je wel  Alles is nu duidelijker 

Ik mis ook een apart subforum voor bestuurszaken van moestuinverenigingen. Wie beslist hierover en op welke gronden?